Secretaria de Dirección
Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 45. 500 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.
ACCIONA, dentro de su línea de Negocio de Industrial, precisa incorporar en sus oficinas de Madrid un/a Secretario/a de Dirección. Descripción del puesto
Misión: Realizar, de manera autónoma, tareas administrativas y procesamiento informático de la documentación relativa al Negocio de Industrial, de acuerdo a las directrices marcadas por el Director, a fin de satisfacer las necesidades del cliente interno.
- Son responsables de proveer de servicios de secretaria y otros servicios administrativas y operativas a la organización.
- Recoger, registrar, clasificar y archivar información, manejar el correo y agendas, preparación de viajes, organizar reuniones.
- Proporcionar apoyo administrativo a la Dirección del Negocio de Industrial.
- Organizar, planear y gestionar viajes a nivel nacional e internacional (vuelos, hoteles, transporte, visados y demás servicios logísticos requeridos).
- Administrar y gestionar agendas de la Dirección, organizar reuniones internas y externas así como citas con clientes (desayunos/almuerzos, llamadas, conferencias, presentaciones, etc. )
- Preparar, entregar y hacer seguimiento de los gastos y facturas asignadas a cada proyecto.
- Asistir y prestar apoyo administrativo cuando fuese necesario al resto de departamentos.
Requisitos del candidato
- Al menos 5 años de experiencia en tareas similares
- Conocimientos avanzados del paquete de office.
- Capacidad de trabajar bien bajo presión y establecer prioridades
Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022 y 2023, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.
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