Bolsa de empleo: auxiliar administrativa/o
El Movimiento por la Paz -MPDL- en su afán por “Promover, divulgar, fomentar y amparar los principios universales que sustentan: la paz, el desarme, la libertad, la convivencia entre las mujeres, los hombres y los pueblos, en el marco de los Derechos Humanos internacionalmente reconocidos por Naciones Unidas”, desea incorporar en la organización:
UBICACIÓN:SEDE MPDL. Contraviesa/Miraflores
DEPARTAMENTO: ACCION SOCIAL. Área económica financiera.
MISION: Apoyo administrativo al área de justificación y control de proyectos.
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
Conocer las bases de convocatorias/manuales y otra documentación relacionada con el proyecto subvencionado por entidades públicas y privadas.
Organizar y archivar, tanto en formato electrónico como en papel, la documentación generada en el área (facturas, justificantes de bancos, etc. ), según los procedimientos internos de la entidad y la normativa del financiador.
Escaneo de documentación y control administrativo.
Dar soporte en la preparación de la documentación ante los requerimientos económicos de los financiadores.
Apoyar a la realización del cierre de las memorias finales y de las auditorías externas.
Dar soporte a las auditorías internas y externas.
Colaborar con la gestión y las tareas indicadas por la persona responsable del área.
Participar en las reuniones del área, con otras áreas y/o con otros departamentos de la entidad
Comunicarse con el técnico económico del proyecto o de la delegación, según proceda, solicitándoles y enviándoles la información/documentación necesaria.
Informar al profesional responsable del programa de cualquier incidencia que se produzca en el mismo
Otras acciones a valorar en el desarrollo de los programas.
Como personal del Movimiento por la Paz -MPDL- Participará en acciones que tengan como objetivo la protección frente al abuso y al acoso, así como la garantía del cumplimiento y respeto del Código de Conducta interno.
FORMACIÓN: Formación de grado medio en Administración o cursos equivalentes o haber hecho funciones similares a la ofertada, centrándose sobre todo en archivo y documentación.
EXPERIENCIA: Mínimo 12 meses de experiencia similar.
INFORMÁTICA: Imprescindible conocimiento a nivel usuario de Microsoft Office (excel avanzado). Internet.
OTROS: organización, minuciosidad/trabajo en detalle para organizar bien el archivo. Se valorarán discapacidades reconocidas, mujeres víctimas de violencia de género, y/o cualquier otra situación de vulnerabilidad social
OFRECEMOS:
CONTRATACIÓN Contrato eventual hasta 31/12/23 con posibildiad de ampliación. Grupo profesional 3 de Convenio Estatal de Acción social
JORNADA: Puesto jornada 10-14h horas, de lunes a viernes. Flexibilidad horaria para ajustarse a las necesidades del programa en función de la planificación de acciones.
SALARIO: segun las tablas del convenio
VACACIONES: 23 días laborables + libres específicos Convenio. (proporcional a fecha de incorporación)
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