Administrativo/a - Secretario/a Sant Joan Despi
Descripción:
Importante empresa ubicada en Sant Joan Despi, precisa incorporar una persona para desempeña el puesto de Administrativo/a realizando funciones de:
- realización de investigaciones, el manejo de solicitudes de información y el desempeño de funciones administrativas.
- Gestión de información y comunicación de una oficina.
- Realizar tareas generales de oficina, como ordenar suministros, mantener sistemas de gestión de registros y realizar trabajos básicos de contabilidad.
- Preparar facturas, informes, memorandos, cartas, estados financieros y otros documentos.
- Archivar y recuperar documentos, registros e informes corporativos.
- Leer y analizar memorandos, presentaciones e informes entrantes para determinar su importancia y planificar su distribución.
- Preparar agendas y hacer arreglos para comités, juntas directivas y otras reuniones.
Requisitos:
- Habilidades de comunicación verbal y escrita, multitarea, habilidades de servicio al cliente y habilidades interpersonales.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar el tiempo.
• Capacidad para mantener la información organizada y confidencial. • Habilidades básicas de tutoría necesarias para brindar apoyo y retroalimentación constructiva sobre el desempeño.
- Experiencia previa con aplicaciones informáticas, como Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
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