Administrativa/o Educación
¿Tienes experiencia en gestión y administración y atención al Cliente?
En UIC Barcelona estamos buscando un/a profesional de apoyo al la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de UIC Barcelona, una facultad, que además de ofrecer estudios del Grado y el "English Programme" ofrece una oferta amplia de dobles grados y másteres.
El objetivo del puesto será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte al gestor de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad en la Facultad.
Sus funciones serán, entre otras, las siguientes:
- Dar soporte en la gestión, asesoramiento y control de la matriculación de alumnos para que cumpla requisitos en cuanto a forma y contenido.
- Organizar la gestión de los espacios/horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.
- Llevar a cabo la atención a profesores, alumnos y directores de máster para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.
- Realizar y enviar comunicados oficiales y notas internas al alumnado y profesorado.
- Dar soporte a su responsable directa en todo lo relativo a la actividad diaria de la Facultad.
- Actualizar y controlar las actas de la Facultad para que estén firmadas en el tiempo y forma establecida.
- Introducir y controlar las facturas y gastos relativos a la facultad, para mantener el sistema actualizado y asegurar así su disponibilidad.
** ¿Tienes curiosidad? ¿Muchas preguntas sobre cómo formar parte de este proyecto?
Si tu perfil encaja en la posición no dudes en insertar tu CV.
Te proponemos:
- Flexibilidad horaria
- 40 días laborables aprox. de vacaciones por año devengado.
- Plan de formación continua: Programa Estratégico de Talento (modelo de liderazgo propio de UIC Barcelona).
- Acceso a condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta Grados, Master y Postgrados. Formaciones de inglés y catalán. Técnicas: excel, mailchimp, google drive, Power BI etc
- Jornada intensiva en julio
- Modalidad de trabajo presencial, ubicación en el campus de Barcelona.
- Incorporación inmediata.
- Titulación mínima de FP II.
- Experiencia previa de dos años en una posición relacionada con la gestión.
- Idiomas: catalán y castellano como lengua materna.
- Nivel medio de paquete office (Word, Excel, Power Point)
- Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
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