Administratiu/va
Nom del lloc: Administratiu/va
Unitat orgànica: Equip Sostenibilitat i R+D+I de l’Edificació. Àrea Control Parc i R+D+I de l’Edificació.
Jornada: 37. 5 hores/setmanals
Horari: De dilluns a divendres obligatori de 9 a 14 hores, la resta d’hores flexible entre les 07:30 i les 19 hores.
Retribució anual: 26. 203, 66 €
Funcions:
1. Rebre les sol-licituds, revisar la documentació i derivar a la unitat corresponent les demandes de serveis de l’Agència.
2. Donar suport administratiu en la preparació, gestió i tramitació dels expedients en matèria d’habitatge.
3. Actualitzar, consulta i mantenir els registres de les bases de dades corporatives.
4. Organitzar i mantenir l'arxiu documental, tant en paper com digital, del seu àmbit.
5. Atendre les consultes, telefòniques o presencials, internes o externs, dins del seu àmbit.
6. Elaborar diferents tipus de documentació administrativa pel desenvolupament de l'activitat diària i dels procediments interns en els quals participa.
7. Realitzar el seguiment administratiu de les convocatòries, terminis i justificacions.
8. Valorar els expedients d’acord amb la seva tipologia.
9. Elaborar les justificacions econòmiques dels ajuts.
10. Mantenir, actualitzar i coordinar les agendes de la unitat.
11. Realitzar tasques transversals per al funcionament ordinari de la unitat (comanda de material, recepció de trucades, tramitació de correspondència, reserva de sales, etc. )
12. Altres funcions de similar naturalesa i qualificació relacionades amb el seu lloc de treball.
Requisits de participació:
- Disposar de titulació d’ESO/Formació Professional 1er. Grau/Cicle Formatiu de Grau Mig.
- Disposar del certificat de nivell de suficiència de català (C1) de la Direcció General de Política Lingüística, o l’equivalent.
- Complir els requisits que amb caràcter general estableix l’art. 56 i següents dels text refós de l’Estatut Bàsic de l’Empleat Públic.
Aspectes a valorar:
- Experiència en les funcions pròpies del lloc o similars, específicament en l’àmbit de la gestió administrativa, tramitació d’expedients i control documental digital.
- Experiència en seguiment d’indicadors, registres de seguiment i actualització de bases de dades.
- Coneixements i experiència en relació a sistemes de gestió ambiental.
- Coneixements i experiència en eines pròpies de Microsoft Office, Power-BI, Forms, Planner. . .
- Excel nivell avançat.
- Experiència en realització d’infografies, editors de vídeo i elements de comunicació.
- Experiència en control de facturació.
- Formació complementària en relació a les funcions pròpies del lloc.
- Competències professionals: Orientació als resultats i a la millora, organització i planificació del treball i treball en equip.
¡Sea el primero en responder a este anuncio de trabajo!
-
¿Por qué está buscando trabajo en Trabajas.es?
Crear alerta de empleo
Cada día nuevos anuncios de trabajo Puede elegir entre una amplia gama de trabajos: nuestro objetivo es ofrecer una selección lo más amplia posible Déjenos enviar nuevos anuncios por correo electrónico Sea el primero en responder a las nuevas ofertas de empleo Todos los anuncios de trabajos en un único lugar (de empleadores, agencias y otros portales) Todos los servicios para demandantes de empleo son gratuitos Le ayudaremos a encontrar un nuevo empleo