Office Manager Madrid
Description
El Office Manager es nuestro primer punto de contacto para todos los visitantes en nuestra oficina de Madrid. Es la cara de nuestra cultura y los valores y eso es lo que nos hace especiales.
Trabajarás de forma proactiva y serás guiado por el People Operation Manager, sabiendo priorizar las tareas, siendo capaz de hacer varias cosas a la vez con facilidad, y teniendo la paciencia de un santo! - necesitarás todo esto para mantener la oficina funcionando con los altos estándares a los que nuestro equipo está acostumbrado.
Informando y guiando a nuestro People Operations Local, serás el maestro de todo lo relacionado con la oficina con la oportunidad de apoyar y crecer en las operaciones de personas. Se trata de un papel dinámico con la oportunidad de dar forma a su propio papel.
Responsabilidades
- Ser la cara de Treatwell en Madrid, saludando a los visitantes, ofreciendo refrescos y manteniendo la presentación de la zona de recepción y de la oficina en general.
- Ser la persona de contacto, para todas las consultas relacionadas con el lugar de trabajo, incluyendo el mantenimiento, el correo, los suministros, la papelería y el equipo, el enlace con el propietario, los limpiadores y los proveedores y la gestión de las facturas entrantes. Incluyendo las consultas de nuestro equipo al respecto.
- Responsable de mantener la cocina abastecida con comestibles, suministros y CAFÉ CAFÉ CAFÉ
- Apoyar al People Operations Manager en España con la Salud y la Seguridad dentro de la oficina, asegurando que todo lo relacionado con la Salud y la Seguridad sea atendido y que haya un jefe de bomberos y oficiales de salud y seguridad capacitados en cada piso.
- Revisar y organizar la distribución del lugar de trabajo y buscar constantemente formas de mejorar el espacio y el entorno para los Treatwellers.
- Garantizar que haya existencias de los suministros necesarios, que se cubran las vacaciones y que se paguen las facturas.
- Mantener las condiciones de la oficina y organizar las reparaciones necesarias contactando con los proveedores cuando sea necesario.
- Supervisar el correo entrante/saliente, los mensajeros y las necesidades de envío.
- Colaborar con el resto del equipo de Personas en España para actualizar y mantener las políticas de la oficina según sea necesario.
- Organizar celebraciones y eventos para el equipo a nivel local.
- Colaborar con el Office Manager de Barcelona para alinear los procesos dentro del país.
- Posibilidad de hacer convenio con escuela universitaria o con Técnico Superior en Administración y Finanzas, Técnico Superior en Asistencia a la Dirección Experiencia o similar.
- Buenas habilidades de comunicación en español e inglés (tanto escritas como verbales).
- Capacidad para mantener la profesionalidad y la confidencialidad en todas las situaciones
- Excelente organización, priorización y atención al detalle.
- Proactivo, digno de confianza y empático que pueda demostrar un buen equilibrio de inteligencia emocional con un juicio pragmático.
- Positividad y enfoque de resolución de problemas
- Conocedor de los datos y de la tecnología y con buenos conocimientos de MS Office.
- Cupones mensuales de Treatwell (40€) para que puedas darte un capricho.
- Frutas en la oficina cada día.
- Una organización dinámica con eventos sociales en la oficina.
- Fiesta anual de Treatwell en una de nuestras ciudades europeas.
- Oficina en el corazón de Madrid (Quevedo).
- Y lo más importante, la oportunidad de trabajar en un equipo emprendedor.
A día de hoy, somos la web de reservas de belleza más grande de Europa. Contamos con un equipo (en expansión) de más de 700 personas que trabajan juntas desde diferentes países europeos y colaboramos con más de 40. 000 socios en 13 países, procesando más de 4 millones de reservas al mes. Pero esto no es todo…
Nos encontramos inmersos en un viaje revolucionario con una clara misión: digitalizar el sector de la peluquería y la belleza. Así que, si esto te entusiasma, puede que tengamos el trabajo perfecto para ti.
Igualdad de oportunidades
Desde Treatwell, creemos firmemente en la igualdad de oportunidades. Somos una empresa abierta a todo el mundo, sin excepción. Por ello, estamos dispuestos a realizar los ajustes necesarios en nuestros procesos de selección, siempre que sean razonables. Si tienes cualquier petición al respecto, háznoslo saber. Estaremos encantados de escucharte.
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