Secretaria/o y Personal Assistant con inglés en Pamplona
Seleccionamos para importante multinacional de inversión un/una Personal Assistant / Secretaria/o de dirección.
Realizará labores de:
- Recepción (20% del tiempo) llamadas, visitas, correo y mensajería, reserva y cuidado de salas. . .
- Gestión de oficina (30%): pedidos de material, gestión de averías, presupuestos, plazas de parking, horarios de acceso, gestión de tarjetas de acceso a la oficina, gestión subcontratas de limpieza y mensajería. . .
- Asistencia a directores (20%): gestión de agendas, gestión de viajes y alquiler de vehículos, organización de reuniones y video conferencias, preparación de presentaciones, impresión y encuadernación de documentación. . .
- Asistencia personal al CEO (30%): gestión de sus seguros, viviendas, vehículos, agenda médica, banca online, recados fuera de la oficina, organización de viajes personales, donaciones, trámites con administraciones. . .
Pensamos una persona con experiencia de más de 4 años como personal assistant y secretaria de dirección, con nivel fluido de inglés.
-Inglés alto y fluido
-Imprescindible: Experiencia en asistencia personal (gestión de viajes personales, citas médicas, asistencia a familiares) a cargos directivos.
-Experiencia como secretaria/o de dirección de más de 4 años dando asistencia profesional en presentaciones, organización de reuniones, recepcion, etc.
-Buen nivel de comunicación, capacidad para trabajar en equipo, discrección, compañerismo, facilidad de trato y buena disposición, buen nivel de word, power point y excel.
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